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让酒店满房运转所需的一切

干净的账目,以及可以据以行动的数字

一家酒店不止一条收入流。它有好几条,各按不同的条件到账:旅行社在客人早已离店之后,按净价付款;在线代理按自己的周期、扣除按自己方式计算的佣金后付款;卡片以一种币种清算,落到账上却是另一种;前台则在柜台上收现。前台把一天结掉。钱在之后才出现,而且换了一副样子。

把这两幅图对上,是那件总被推迟的工作,因为总有更紧急的事。它也是被跳过时悄悄花掉钱的那件事——一笔被扣了两次的佣金、一次从未退回的取消、一笔干脆没有到账的结算。它们都不会自己现身。只有把两边放在一起读,才看得出来。

当您的客房由我们分销时,我们本就在这条资金链之内:旅行社与代理把钱付给我们,我们再与您结算,因此在会计工作开始之前,卖了什么、以什么价格卖出,记录就已经存在。我们据此记账,与您的银行流水核对,并按既定的时间表把数字送给您,而不是等您来要。

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01

日常会计

我们随着月份的推进记录各类账簿——客房收入、各餐饮点、工资、供应商、每日营业款——而不是到年底才拼凑起来。账目保持在最新状态,意味着一个问题被问起时答得上来,给出的是一个数字,而不是一个估计。若您已有会计师或审计师,他们的角色不变;改变的是送到他们手上的东西干净且完整。

02

对账

每一个渠道都会报告它卖出了什么。每一个银行账户都会显示到了多少钱。这两个数字很少相同。我们把它们逐行比对,并对照其背后的预订,对差额一路追问,直到它要么被付清,要么被解释清楚。

03

按时间表出具的报表

数字在该到的时候到,并以一家酒店真正据以运营的形式呈现——按渠道、按市场划分的收入与成本,对照上一年同期,让您看得出一个决定是否奏效。当分销与营销也由我们负责时,商业数字与会计数字出自同一批记录,这就是它们能对得上的原因。您看到的数字,就是我们据以工作的数字,而不是它们的一份摘要。

04

法定义务

酒店所在的每一个国家,都有自己的一套时间表——纳税申报、旅游相关税费、工资与社保缴纳、法定财务报表。我们跟踪什么在何时到期,并在到期日之前、而非之后,把每一次申报背后的资料整理齐备。申报本身,由在您所在司法管辖区聘请的持牌专业人士完成;我们负责的是他们据以工作的那份记录,并按他们的时限来配合。

范围,说清楚。我们记账、做对账、出具报表。我们不是您的税务顾问,也不是您的审计师:意见、申报与签字仍由您酒店所在司法管辖区的持牌专业人士承担,我们与他们并肩工作,而不是取代他们。InnGo Group 是一家新加坡公司,我们的合作伙伴分属若干不同的法律体系,因此此处的范围逐店商定。而当我们同时销售您的客房时,我们会就这条资金流向您如实交代——卖了什么、以什么价格、我们结算了多少、我们留存了多少。