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开发中原型占位标识与临时文案。
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让酒店满房运转所需的一切

支撑酒店运转的技术

不少独立酒店,跑在一套没有归属的技术上。网站是某家代理商当年做的一次性工程,那家代理商早已不知去向。预订按钮把一封邮件发到某张办公桌。Wi-Fi 密码贴在柜台底下,各种授权自动续着期,直到某天不再续;而没有谁的职责,是去留意某个页面已经打不开了。

这不是假设。我们自己旗下就有一家酒店,至今仍以纯 HTTP 提供其网站,证书已经过期,它的“立即预订”按钮打开的是一张咨询表,而不是一次预订。客人的浏览器会警告他这个网站不安全——就在酒店向他索取姓名与入住日期的那个页面上。那家酒店本身并没有什么问题。只是它的技术,没有人来负责。

我们来做这个负责的人。网站、围绕住宿的各类应用、存放宾客记录的系统、它们所处的网络,以及底下的域名与证书。一支团队,出问题时有一方对它作出交代。

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01

酒店自己的网站

我们建设并运营酒店自己拥有的那个网站——那是唯一属于酒店本身、而非属于某个平台的渠道。本站即是参照:八种语言的页面,其构建方式让浏览器在页面可读之前尽可能少做事,并且是按照弱网络、而非办公室的快网络来打磨的。客房、餐饮、照片,以及客人据以决定的那些细节保持更新,因为保持更新本就是这项工作的一部分,而不是一次变更申请。

02

宾客端与员工端应用

一款应用只有在能减少摩擦的地方,才配在一家酒店里占据位置,别处都不配。在抵达之前——证件与偏好可以在客人还在家中时就处理妥当,而不必站在大堂里办。在一次请求之中——它必须以提出时所用的语言,送达那个能够处理它的部门。以及在楼层上——客房部与工程部可能仍在用纸和对讲机运作。我们为眼前这家酒店去做,而不是把这家酒店去迁就某个既有的产品。

03

宾客管理系统

每位宾客一份记录——登记信息、入住历史、请求、偏好、上一次出了什么问题以及为此做了什么——存放在酒店自己的系统里,并在需要它的人需要它的那一刻,出现在他面前。我们把这些系统搭起来,与预订流程和网站连通,并让它们持续运转。网站从中读取、向其链接;它绝不会变成一笔预订所栖身的地方。

04

安全

以酒店这样的体量而言,它握有的记录格外沉重:护照与签证号码、客人家中无人的日期、卡片信息,有时还有一条关于健康或行动能力的备注。它同时拥有一个对外开放的大堂、前台共用的登录账号、季节性员工,以及一张宾客与后台常常共用的网络——这让它成为一个软目标。我们把宾客网络与酒店运转所依赖的系统隔开,管控谁能看到哪些记录,让软件保持更新,并事先约定好:出事那天,该怎么做。

05

域名、邮件与底层管道

这是失效之前无人留意的那一部分。域名与证书在到期之前续上,而不是之后;代理商不再回应之后,您仍能接管的 DNS;进到收件箱而不是垃圾箱的邮件;以及真的有人从中恢复过的备份。一张过期的证书是可以避免的,而它会把客人自己的浏览器,变成一条劝他别在您这里下单的理由。

若一家酒店已有运转良好的系统,我们保留并接手运营——目标是一家运转得好的酒店,而不是为重做而重做。什么保留、什么替换、按什么顺序,在我们看过现状之后逐店决定。一家酒店最终落在哪些系统上、以什么条件,与业主商定,而不在此预设。